Stell dir mal vor, es gäbe einen magischen Ort, an dem du alle deine Paaremit allen Kontaktdaten und Anprechpartnern,Angeboten und Rechnungen,Terminen und Zeitplänen,Dateien und Verträgen findest.Gemacht für Hochzeitsdienstleister.Und es würde gar nicht viel kosten.Das wäre doch verrückt.
Oder nicht?
Stell dir mal vor, es gäbe einen magischen Ort,an dem du alle deine Paare
mit allen Kontaktdaten und Anprechpartnern,Angeboten und Rechnungen,Terminen und Zeitplänen,Dateien und Verträgen findest.
Gemacht für Hochzeitsdienstleister.Und es würde gar nicht viel kosten.Das wäre doch verrückt.
Oder nicht?
Das ist WRM
Das WRM –Wedding Relationship Management (System) – ist die One-Stop-Lösung für so ziemlich alles, was deinen Arbeitsalltag als Hochzeitsdienstleister leichter macht. Interessenten generieren, Termine machen, Paare verwalten, Angebote und Rechnungen schreiben, Auswerten, Dateien ablegen, Verträge versenden und sofort digital unterschreiben lassen und noch viel mehr.
Gut für dich: Das WRM ist bereits seit Jahren erfolgreich im Einsatz und hat sich für einige der größten Hochzeitsdienstleister im täglichen Einsatz bewährt.
Interessentenverwaltung
Das WRM lässt dich alle Anfragen von potenziellen Kunden (Interessenten/Leads) an einem zentralen Ort verwalten – von der ersten Anfrage bis zum Auftrag. Du kannst Leads automatisch aus E-Mails importieren, manuell anlegen oder direkt über das Kontaktformular auf deiner Website erfassen.
Kunden
Aus deinem Interessenten ist ein Kunde geworden? Super – verwalte ganz einfach alle deine Kunden inkl. sämtlicher Daten und deren Kontakten/Ansprechpartnern – z. B. Eltern und Trauzeugen. Für jedes Paar wird automatisch ein eigener Kundenbereich angelegt, in dem sie alle Angebote, Rechnungen, Planungsdaten und Verträge einsehen können.
Kalender & Terminverwaltung
Erstelle private oder öffentliche Kalendereinträge und Termine, teile sie mit Paaren und Dienstleistern, verknüpfe deinen Google Calendar und erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Ereignis bevorsteht ist.
Verträge
Du kannst deine Vertragstexte ganz einfach im WRM erfassen, ändern und deinen Paaren zur (digitalen) Unterschrift übersenden – als PDF-Dokument und/oder direkt ins Kundencenter.
Vorschläge & Angebote
Erstellen neue Vorschläge oder Angebote für deine Kunden im Handumdrehen, sende sie direkt aus dem WRM an deine Kunden und lass dich vom System informieren, sobald sie angekommen und angenommen werden. Du kannst den Angeboten individuelle Notizen und Rabatte hinzufügen oder Erinnerungen für die weitere Kommunikation erstellen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, das Angebote nach Annahme durch den Kunden automatisch in eine (Anzahlungs-)Rechnung umzuwandeln – ohne noch einmal Hand anlegen zu müssen.
Rechnungen
Selbstverständlich kannst du im WRM direkt Rechnungen an deine Kunden stellen, egal ob Freitext, aus zuvor angelegten Standard-Leistungen und -Produkten als automatisierte Abrechnung der Zeiterfassung – mit wenigen Klicks ist die Rechnung bereit und kann direkt aus dem WRM heraus versendet werden.
To-Do's
Erstelle und verwalte deinen To-Do's und Aufgaben – egal ob Paar-/Projektbezogen oder allgemein. Teile Aufgaben mit Kollegen, delegiere sie an dein Paar oder deren Ansprechpartner und behalte jederzeit den Überblick über Zeit und Budget. Wenn du eine Aufgabe abgeschlossen hast, kannst du sie direkt mit wenigen Klicks in Rechnung stellen.
Online-Zahlungen
Erhalte ganz einfach Zahlungen von Paypal, Stripe, Mollie, Authorize.net, 2Checkout, PayU Money oder Braintree. Die entsprechenden Zahlungs-Gateways sind im WRM integriert und erlauben es deinen Paaren, dich direkt online zu bezahlen – wenn du es möchtest.
Projektmanagement
Verwalte deine Hochzeiten und erfasse die von dir oder deinen Mitarbeitern aufgewendeten Zeiten und Aufwände. Auch sämtliche Kosten und Ein- und Ausgangsrechnungen, die zum Projekt gehören lassen sich erfassen und erlauben dir einen 360° Überblick – und die schnellere Abrechnung deiner Leistungen. Tools wir ein professionelles Gantt-Diagramm für jedes Projekt und jede Dienstleistung/jeden Mitarbeiter für dich und deine Paare schaffen Übersicht und Transparenz für alle Beteiligten.
proudly partnering with
